工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。下面梳理了工程预算部门管理制度,供大家参考借鉴。
篇一:工程预算部门管理制度
1 范围
本办法适用于工程预、决算的管理以及工程全过程的工程造价控制工作。本管理办法规定了工程预算和决算人员的管理职责及管理要求。
2 管理职责
2.1计划管理部负责工程预、决算管理工作。
2.2总工办负责提供现行有效的工程施工图纸,预、决算人员协助总工进行经济技术分析。
2.3参与施工中有关材料的选型,从价格上控制成本。
2.4对工程进行全过程的工程造价控制工作,深入现场,认真复核签证。做到对工程造价实时、详尽的控制。
2.5定期或不定期对项目费用超支和节约情况做出分析,提出改进方案。
2.6准确无误的确认工程变更价款,采取防范措施,减少索赔价款的发生。
3 管理要求
3.1工程预算人员必须持证上岗,未取得工程造价执业资格人员不得从事工程预算工作。
3.2从事工程造价的预算人员必须信守职业道德,不得有 任何违反职业道德行为准则的行为发生。如有违反者,将按公司有关规定制度予以处理。
4 全过程工程造价的控制程序
4.1在项目前期,收集资料,进行费用测算,为公司决策提供数据依据。
4.2前期分析费用最易突破环节,从而明确投资控制重点,工程中加以控制。
4.3工程开工前,预算人员依据收到的施工图纸,必须认真审图,按省市有关预算规定,准确计算工程量,编制工程量清单及标底等数据资料,为工程招投标提供依据。
4.4根据施工图纸及工程进度要求为材料采购部门提供各项甲供材的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数依据。
4.5工程预算人员按省市有关取费标准及招标文件、施工合同约定,正确计算各项费率及工程总价。预算书及工程总价报预算负责人审核后,作为决算依据及合同签订
4.6工程中预算员收到各项变更记录及签证,必须及时准确的予以确认,准确计算出增减的工程量以便决算中正确调整。只有经审核的有效签证单,方可作为决算凭证。
4.7工程预算人员收到完整的竣工验收资料及工程竣工验收记录后,方可进行工程决算。
4.8预算人员按《建设工程施工合同》约定的决算条例,做好工程量的增减调整工作,甲供材的用量统计及价格控制。并认真做好与施工单位的核对工作。
4.9预算人员按核对后的工程量,套用定额及各项费率计算出工程总价。工程总价经预算负责人审核后作为审计事务所再次审核或财务部核算的依据。
4.10决算额如大于合同额的10%以上,或对决算书有疑义的可委托造价事务所审核,公司按双方约定金额支付酬金。
4.11预算人员必须做好工程造价资料的管理工作,认真做好各种合同、图纸等技术资料收集、分类、编号、归档工作。
篇二:工程预算部门管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和?星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。工程部管理制度。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
工程项目部考核制度
一、奖励制度:
(一)嘉奖(a类):
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
2、工作中表现突出,创造优良成绩的;
3、工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
(二)记功(b类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000?10000元以内者)
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(c类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:
(一)警告类(a类):
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
(二)记过类(b类):
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;
1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
7、半年内受到警告类处罚三次以的;
(三)留岗查看(c类):
留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
3、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
4、工作过程中,过失泄露公司机密的;
5、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
(四)开除(d类):
开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
1、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
3、故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;
4、留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。
篇三:工程预算部门管理制度
第一章 总 则
第一条 施工预算是指在施工前依据一定的定额和相关技术文件对既定的单位工程或分部分项工程中的人工、材料、机械台班需要量和直接费加以确定和汇总的文件。
第二条 施工预算可使用于企业内部以下情况的任意一种或多种:
1、 为编制施工计划,安排劳动力、材料、设备进场提供依据;
2、 是确定分包工程的实物量及对分包过程进行监控的依据;
3、 是向班组签发施工任务单和限额领料的依据;
4、 是开展经济活动分析,进行“两算”对比的依据。
第三条 本公司所有施工项目都要编制施工预算。本制度针对不同承发包方式给出了不同的施工预算的编制要求。
第四条 施工预算的各级主管领导分别为:经营管理中心主任、主任经济师和项目经济师,他们的主要职责是组织编制(修订)和审核、审批施工预算,检查执行情况,组织经济活动分析。施工预算的综合管理部门分别为公司造价管理部、分公司经营预算科、项目部预算员。他们的主要职责是收集编制施工预算的各种依据,编制并实施施工预算,进行过程监控并适时调整施工预算。
第五条 施工预算的编制依据
1、 施工图纸(包括修改图纸和技术核定单);
2、 工程承发包合同及合同中约定的其他有效文件;
3、 上海市现行有效版本的预算定额;
4、 经审定的施工组织设计及施工方案;
5、 公司内部人工、材料、周转设备、施工机械的现行指导价。
第二章 包清工管理的施工预算
第六条 实行包清工管理的分部、分项工程和单位工程,其施工预算有以下内容组成:
1、施工预算编制说明。包括编制预算的部位及主要内容;编制预算所采用的定额依据;人工、材料价格适用的依据;以及钢筋数量的主要依据等。
2、施工预算表格。包括预算书、材料表、主材分析表、工料机分析表及按分部工程的两算对比表。
第七条 包清工管理的施工预算按以下程序编制
1、 预算员参与施工方案的策划,对工程拟实施的方案提出匡算(或概算),在方案确定后,编制实施该方案的预算。
2、 在施工现场布置图正式确定后,预算员编制临时设施施工预算。
3、 收到施工图纸后,预算员按图计算工程量,并以政府主管部门颁布的现行有效定额为依据对拟实施包清工管理的部位(阶段)编制施工预算。在图纸会审确认后,对施工预算的数量再作调整。
4、 预算中的人工单价应按公司相关部门实际发包的人工单价输入;在编制预算时工程的实际发包人工单价还未确定的,可按公司“外清包工指导单价”取平均值输入施工预算;材料、分包机械则按企业内相关部门的信息指导价编制。工料机单价输入预算后生成不含任何费率的直接费总价。
5、 施工图纸有修改的,应当及时编制调整的施工预算。钢筋含量的调整应根据中标报价的情况,在预算中注明量是否已定。
第八条 包清工管理施工预算编制的时间要求
1、 5000M2以下建筑物或1000万元以下市政和构筑物工程,在图纸会审后的7天内完成施工预算的编制;
2、 5000M2(含)~10000M2建筑物或1000万元(含)~1亿元的市政和构筑物工程,在图纸会审后的10天内完成施工预算的编制;
3、 10000M2(含)~50000M2建筑物或1亿元(含)~3亿元的市政和构筑物工程,在图纸会审后的30天内完成施工预算的编制;
4、 50000M2(含)以上建筑物或3亿元(含)以上的市政和构筑物工程,在图纸会审后的45天内完成施工预算的编制。
第九条 包清工管理的施工预算由项目经济师、项目经理审核,分公司主任经济师审批。审核、审批周期共计3天。
第三章 切块、专业分包管理的施工预算
第十条 切块分包是指公司将承接的工程按部位或区域以包人工和包材料定额消耗的形式分包给外包队伍施工的一种行为,将某一单位工程分包给一家外包队伍施工是一种特定形式的切块分包;专业分包是指公司将资质允许范围内的若干专业施工项目进行分包的一种行为(如地基与基础施工、钢结构施工、建筑幕墙施工等),它也是切块分包的一种形式。
第十一条 切块(专业)分包施工预算按以下程序进行编制
1、 分包单位预算员提供分包项目的预算书并报送总包单位项目预算员。该预算书包括编制说明、取费表、预算表。
2、 总包项目预算员对分包单位的预算书进行复核、审定,在此基础上由总包项目预算员编制《切块分包施工控制预算表》,该施工控制预算应包括收取管理费、让利和其他代扣代交费用。
3、 《切块分包施工控制预算表》由项目经济师、项目经理审核,分公司主任经济师审批。
第十二条 《切块分包施工控制预算表》的编制时间要求同包清工管理施工预算的要求。
第十三条 各分包单位上报的施工预算书由总包项目预算员备案留存。
第十四条 一个项目如同时发生包清工和切块(专业)分包的,总包项目预算员应编制《项目预算汇总表》。
第十五条 由于编制依据不能及时提供齐全,可编制分阶段的施工预算,但在该分项工程施工前必须完成编制和审批。
第四 报表和记录
第十六条 本制度涉及的报表和记录有:
1、R-QB11?001-01《施工预算书》
2、R-QB11?001-02《切块分包施工控制预算表》
3、R-QB11?001-03《施工预算汇总表》
4、R-QB11?001-04《施工预算编制流转单》
第十七条 实行信息化管理后,上述表格的内容及审核、审批手续应在电脑上操作执行,电子文档与纸质文档效力相同。
第五章 附 则
第十八条 本制度的各项工作要求列入基础管理和岗位责任制的考核内容,由上一级主管部门实施考核;分包单位的预算工作列入合同履约的一项考核内容。
第十九条 本制度由公司造价管理部负责条文解释。