华东理工大学2016级新生入学报名时间和考试军训安排通知

　亲爱的新同学：

　　祝贺你成为华东理工大学2016级新生，为便于你做好来校的准备工作，顺利办理入学报到手续，现将入学有关事宜通知如下：

　　请你按《入学通知书》规定的日期报到，勿提前来校。因学校住宿紧张无法安排家长在校住宿,请家长尽量不要陪同。在新生集中报到期间，校内道路拥挤，送新生的机动车须听从指挥，有序进出校园。

　　你若不能按期报到，须提前向校招生办公室提交本人署名的书面请假报告(传真：021-64253762或扫描后发邮件：zsb@ecust.edu.cn)。请假时间一般不超过两周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格，不予学籍注册。

　　报到前网上信息登记及查询

　　“本科新生入学服务系统”是我校为新生报到前打造的“网上家园”，是新生提前了解学校，开始校园生活的快捷通道。该系统分为学校情况介绍、我的新同学及舍友、新生信息采集、空调宿舍预约等功能模块。在报到之前，新生录入该系统的信息将为学校的迎新工作提供及时、准确的数据支持。有上网条件的新生可于规定时间上网填写相关信息。没有上网条件的新生可到校后填写。

　　l “本科新生入学服务系统”网址：http://yx.ecust.edu.cn

　　l 新生信息登记时间： 8月中旬(具体时间以网站最新公告为准)。

　　l 具体登录方法详见网站“迎新公告”中的图示说明。

　　入学通知书寄出之后，学校将集中通过该网站发布迎新相关信息，请广大新生密切关注网站发布的通知公告。

　　报到安排

　　为方便新生报到，学校组织相关部门和学院在规定时间和地点集中办理新生报到手续。

　　l 办理报到手续时间与地点

　　新生报到地点集中在奉贤校区。国防生的报到详见《国防生报到须知》。

　　时间：8月29日(星期六)8:00—17:00，建议上海及周边地区新生下午报到。

　　新生录取学院：化工学院、生物工程学院、化学与分子工程学院、药学院、材料科学与工程学院、资源与环境工程学院、机械与动力工程学院、信息科学与工程学院、理学院、商学院、社会与公共管理学院、艺术设计与传媒学院、外国语学院、法学院、中德工学院、体育科学与工程学院。

　　l 报到手续办理：

　　1.到奉贤校区指定的地点办理住宿手续，领取宿舍钥匙，计划选购生活用品的同学现场付费购买并到学生公寓围合指定地点领取生活用品，在入住公寓的门卫室交1寸证件照1张，并安置行李。

　　2.凭“入学通知书”和本人第二代身份证到专业所在学院报到，领取“新生报到手续单”。

　　3.已缴费新生到学院办理报到手续;未缴费新生到财务处办理缴费手续;

　　未领到金穗借记卡的新生凭“入学通知书”及本人身份证到财务处办理相关手续;

　　家庭经济困难的新生，须凭填写完整的《华东理工大学学生及家庭情况调查表》(须由家庭所在乡/镇或街道民政部门加盖公章，并留有经办人联系电话)，通过“绿色通道”直接办理报到手续。

　　4.到学院上交党团关系，领取校园一卡通、体检复查通知单、入学教育安排等材料。

　　5.需办理户口迁移的同学，持二代身份证和户口迁移证到保卫处户籍科办理相关手续(详见“户口迁移”)。

　　6.报到手续办理结束。

　　新生接站安排

　　新生接站安排：8月28日(星期五)12:00—22:00、8月29日(星期六)7:00—15:00在上海火车南站设有“华东理工大学接待站”;乘火车到上海火车站的新生可转乘“地铁一号线”到“上海南站”站下车;乘火车到上海虹桥火车站的新生可转乘“地铁二号线”到“人民广场”站，站内换乘“地铁一号线”到“上海南站”站下车，学校在上海火车南站北广场(柳州路西侧辅道)安排专车，接送新生至学校。

　　新生及1名家长可凭专用乘车凭证免费乘坐学校接站专车单程1次(即上海南站至奉贤校区)，其余人员乘车收费，每人每车次12元，新生或家长有从奉贤校区返回上海南站需求的，也可乘坐接站车，每人每车次12元。

　　校内有志愿者协助迎接新生。

　　行李托运

　　外省(直辖市、自治区)新生托运的行李，须贴上学校统一的行李标签，由学校统一提取后送达校行李房，新生凭行李领取通知单到指定地方领取。特别提醒：尽量选择火车托运，托运的行李中请勿放置入学通知书、证件、现金、贵重物品等。

　　在新生报到期间，火车站会组织专人对各学校新生行李进行分捡，故新生行李托运不宜过早，一般提前6天即可。由于火车站分捡、学校运输等原因，随车行李通常无法即刻提取，一般要1—2天后才可以提取。

　　新生自备行李箱尺寸不能大于100cm×40cm×40cm。

　　户口迁移

　　1.凡是上海生源的新生户口一概不转入学校。上海市农村户口的新生在取得学籍后到所在学院办理“农转非”证明。

　　2.北京生源的新生户口不需转入学校。

　　3.生源地和户籍地不一致的新生，户口不能转入学校。

　　4.外省(直辖市、自治区)生源的新生户口迁入可以自愿选择。办理户口迁入学校的新生必须在三个月内迁入，由学校统一管理;超过三个月不办理户口迁入的新生在校期间一律不再给予办理，其若需办理身份证、户籍证明、护照之类的证件，必须回户籍所在地办理。

　　5.《户口迁移证》上姓名、出生年月、身份证号与身份证要相符;出生地、籍贯要填写到二级市/县(××省××市/县)。迁移证上当地“公安局、派出所”图章必须清晰。

　　6.《户口迁移证》上的迁入地址为“上海市徐汇区梅陇路130号”或“华东理工大学”。

　　7.《户口迁移证》右上角由新生用铅笔填写以下信息：“学院、身高、血型、学号、联系电话”。

　　8.外省(直辖市、自治区)办理户口迁移手续的新生持本人第二代身份证原件、正反面复印件和户口迁移证到保卫处户籍受理点办理落户手续。特殊情况，报到当天未办理的，一周内到奉贤校区保卫处办理。一周后仍未办理的，持身份证和户口迁移证到长桥新村派出所(上海市徐汇区龙川路66号)办理照片采集，然后将照片采集单、户口迁移证、身份证复印件(正反面)交至徐汇校区保卫处户籍室(上海市徐汇区梅陇路130号)办理落户手续。

　　新生证件

　　新生报到时需带好本人第二代身份证及其正反面复印件1份、1寸证件照6张(近期同底版，所有照片背面需写上专业和姓名)。

　　新生各种证件的姓名、出生年月一定要与高考报名信息一致，如有不一致请按高考报名信息予以更正，否则不予报到注册。

　个人电脑

　　学校在计算机及网络方面拥有充足的资源，建有一流的计算机机房，能够为学生提供良好的学习环境。因此，学校建议新生不要携带个人电脑入学。

　　新生档案

　　凡所在省(自治区、直辖市)明确规定自带纸质档案材料的新生，在来校报到时务必直接交到录取学院，或提前EMS快递到我校招生办公室;凡省级招办统一邮寄到我校招生办公室的纸质档案，会尽快通知新生录取学院领取。

　　校招生办公室通讯地址：上海市徐汇区梅陇路130号华东理工大学招生办公室(研究生楼14层)，邮政编码：200237;联系电话：021-64252763。

　　学生医保政策

　　根据国家规定，学生参加居民医保须个人缴费。当前个人缴费标准每人每年90元(如有变动以区医保办发文为准)。详见华东理工大学《学生医疗管理与保障实施办法》。

　　学生商业保险

　　大学生补充商业医疗保险是全日制本科学生在参加医疗保险基础上的系列保险。一旦学生罹患疾病住院，或者在户外体育运动和外出活动时发生意外事故，将会给学生家庭经济带来较大的负担，学校建议学生尽量参保。

　　大学生补充商业医疗保险责任主要是由上海学生基本医疗保障机构补偿或给付后，保险公司对其剩余部分(即医疗保障范围内被保险学生自付部分医疗费用和医疗保障范围外被保险学生自费部分医疗费用)在保险金额内按比例进行赔偿。

　　该保险以学生自愿参加为原则。新生如果自愿参加投保，建议在入学时一次缴清四年学制的保险费约452元(113元×4年=452元)。学生在开学三周内将钱存在随入学通知书寄送的农业银行金穗借记卡里，由学校财务处统一转帐给保险公司。保险自2016年9月1日起生效。

　　电信服务、生活用品、公寓空调租赁

　　1.为方便学生的通讯联络，奉贤校区商业街设有“电信营业厅”和“联通营业厅”。新生如需办理“电信”或“联通”的通信业务，不出校门在校内即可办理。迎新期间学校还将安排“移动”“联通”“电信”三家运营商入校为新生提供现场服务。

　　2.为了加强学生宿舍的管理，达到“整洁、规范、统一”,同时贯彻“以人为本”思想，尽可能为入学新生提供方便和服务，学校已委托上海市高校后勤服务有限公司，通过公开招商、师生评议、集团采购、质监部门全程质量监控等环节，为新生配套供应如下生活用品(每套总价500元，不单件购买)，新生入学报到时带好现金自愿购买，售完为止。

　　按照自愿选购的原则，请同学们通过“本科新生入学服务系统”明确是否订购生活用品，需要订购的同学在报到时现场支付相关费用。

　　3.我校奉贤校区学生公寓提供空调租赁服务，请需要使用空调的同学，通过“本科新生入学服务系统”明确租赁意向，这是学校进行宿舍安排的重要依据。4人间学生公寓空调租赁费用(不含电费)人均150元/年左右。

　　4、没有条件上网登陆系统的同学，可以填写“生活用品及空调使用意向回执”，务必在8月10日前，通过邮寄或传真通知我们。邮寄地址：上海市奉贤区海思路999号华东理工大学宿教管理部，邮政编码为201424;传真为021-33612312;电子邮件为liuhongyu@ecust.edu.cn。

　　新生教材购买

　　为确保开学后教学正常进行，学校教材中心的教材已准备到位。新生上课教材的购买以自愿为原则，凡需整套领取必修课程教材的同学，请来校报到前务必将第一学期教材费约600元/人(中德工学院学生预存1000元/人),预存入财务处专为新生开设的农业银行金穗借记卡内，待报到后到校教材中心办理教材领取等事宜后,由教材中心按实际教材费在卡内扣除(教材费按各专业开课课程所需，且新生享受教材优惠)。

　　学费和住宿费标准、缴费办法

　　1.收费项目和标准

　　学校采取按学分预收结算的方法收取学费，各专业预收学费标准为：计算机科学与技术专业为5500元/学年。艺术设计类专业(视觉传达设计、环境设计、产品设计、数字媒体艺术)为10000元/学年。关于中外合作办学类专业，与德国吕贝克应用科技大学合作举办的电气工程及其自动化(电子信息工程)专业和化学工程与工艺(环境科学与工程)专业为15000元/学年(学生在赴德期间需另缴给德方学校项目管理费5700欧元/人)，上述两个中外合作办学类专业的学生赴德旅费和生活费自理;因不符合出国条件而在国内学习的学生，剩余学期学费标准改为5000元/学年。其余专业均为5000元/学年。学校住宿费视宿舍条件而不同，徐汇校区每学年300～1200元;奉贤校区每学年900～1100元。

　　2.缴费办法

　　我校在入学通知书中附有财务处专为新生开设的农业银行金穗借记卡。此卡将用于新生就学期间的学费扣缴和补贴等发放，学生日常生活费也可存入金穗借记卡。

　　我校实行学分制管理，每个专业学分单价的计算方法为：四学年收费总额除以《华东理工大学本科教学培养方案》中规定的该专业总学分。

　　学分制收费采用预收结算的办法，即每学年第一学期开学时，先按规定的标准预收一学年的学费，在下学年开学时根据学生上一学年实际所选定的学分数按多退少补的原则进行结算，依次类推，直至毕业时结清。超出总学分的学费按75元/学分缴纳。

　　请新生根据本人录取专业的学费标准，将应缴的学费在规定时间存入农业银行金穗借记卡。财务处委托银行进行扣款，扣款后新生可通过“本科新生入学服务系统”查询。住宿费在新生报到后根据安排的宿舍收费标准统一扣款。

　　财务处将在新生报到后将收费收据发放到学院。

　生源地信用助学贷款

　　生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的、在学生入学前户籍所在县(市、区)办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款，学生和家长(或其他法定监护人)为共同借款人，共同承担还款责任。

　　详情可登录国家开发银行网站http://www.csls.cdb.com.cn查询。

　　报到前有意申请助学贷款的学生可根据政策在户籍所在地申请生源地助学贷款。当地没有开设生源地助学贷款的学生可在入学后在学校申请国家助学贷款。

　　新生入学“绿色通道”

　　为保证学生不因家庭经济困难而辍学，我校按照教育部、财政部、上海市教委等的有关规定积极做好学生国家助学贷款和各类帮困助学工作。

　　为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，我校建立新生入学“绿色通道”制度，对家庭经济困难新生，可暂缓缴纳学费，先办理入学手续。入学后学生办理助学贷款并抵扣学费。然后学校根据核实后的情况采取个性化的措施对家庭经济困难学生予以各类资助。暑期学生资助及勤工助学咨询电话：021-64252581，咨询时间：7月20日—8月28日(周一～周五)，9:00—11:00、14:00—16:00。

　　新生复查及学生证发放

　　新生入学后，学校在三个月内按照招生规定对新生入学资格进行复查，复查合格者，注册有效并取得学籍。复查不合格者，学校将根据国家有关政策法规，给予相应处理。

　　新生报到三个月后取得学籍时发“学生证”。

　　党团关系

　　新生党员组织关系介绍信在报到时交录取学院(关于党员组织关系介绍信台头，非上海生源的新生写“上海市教卫党委”;上海生源的新生“华东理工大学党委组织部”)。共青团员组织关系的转入，待入学手续完成后，以班级团支部为单位，到校团委办公室统一办理，具体时间和地点再行通知。

　　校园一卡通

　　新生入学报到时，将会领取一张校园卡，为方便新生就餐等需要，卡内已存入两个月生活补贴83元。入学后，考试、图书借阅、学校计算机使用、就餐、就医等方面均需使用校园卡。请各位新生妥善保管。

　　报到前电话咨询安排

　　咨询时间：7月20日—26日、8月24日—28日，9:00—11:00、14:00—16:00

　　咨询电话：021-64252763

　　新生军训和入学安排

　　l 新生军训。详见《华东理工大学2016级新生军训通知》。

　　l 新生英语分级考试。学校实行学分制管理，新生报到入学后将在班导师指导下制定学习计划和选课计划。新生入学后进行英语分级考试，按起点高低分类编班进行英语教学，考试时间为8月30日(星期日)晚上。

　　l 体检复查。新生报到后按照学校规定的时间到校医院体检。体检复查不合格者将按有关规定处理。

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