职业卫生档案管理制度优秀【二侧】

更新:2017-06-01 14:13:28 来源:思而学教育网 www.gxscse.com

为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,制定职业卫生档案管理制度,如下为相关内容,欢迎阅读!

  职业卫生档案管理制度【1】

  一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。

  二、职业卫生档案包括:

  1、企、事业单位职业卫生记录卡;

  2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;

  3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);

  4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;

  5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;

  6、职业病危害、职业中毒记录卡;

  7、职业病危害因素检测结果汇总资料;

  8、职业病危害因素程度分级管理表;

  9、职业中毒事故报告与处理记录表;

  10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;

  11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;

  12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

  13、建设项目职业病危害管理档案;

  14、职业病预防控制措施技术档案;

  15、职业病防护设施和防护用品档案;

  16、职业卫生培训教育汇总资料;

  17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

  三、员工个人健康档案包括:

  1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;

  2、作业场所职业病危害因素监测结果;

  3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;

  4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;

  5、职业健康监护委托书或合同;

  6、职业性健康检查工种及人员名单;

  7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

  四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

  五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。

  六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。

  七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。

  八、员工离开单位时,有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供,并在所提供的个人复印件上签章。

  九、职业病诊断,鉴定单位需提供有关“两档”资料时,档案室应如实地提供。

  十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要进行质量检查,归档的案卷要填写移交目录,双方签字,及时编号登记,入库保管。

  十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。

  十二、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,发现档案破损、变质时要及时修补复制。

  十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

  十四、本规定解释权归公司职业健康安全部。每年按公司流程对其合规性进行评估修订。

  十五、本制度自颁布之日起施行。有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和公司职业卫生管理制度执行。

  职业卫生档案管理制度【2】

  为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

  一、 用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

  二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:

  (一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);

  (二)职业卫生管理档案(见附件2);

  (三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);

  (四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);

  (五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);

  (六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);

  (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

  三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

  四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

  五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

  六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

  七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

  八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

  九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

  十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

  十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

  十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

  十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。

  十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行

行政单位档案管理制度三篇【荐读】

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2017年档案局财务管理制度三篇

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档案局是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。  档案局预算管理制度一  1、财务管理严格执行上级制定的财务政策,严守财经纪律规定,努力筹措资金,合理使用资金,尽量做到量入为出,收支相抵,略有节余。  2、按照经费管理实行集体研究,民主理财原则,日常经费开支经局会审小组审核、纪检组长盖章后,方可报销。日常报销每月一次,并于每季度向干部职工公布一次。  3、发票上应有相应的经手人、证明人签字,并注明事由和时间,如需..…[详情]

2017年公司档案管理制度范本,集团公司档案管理制度

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2017年公司档案管理制度的优缺点

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会销客户档案管理制度  一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理:  1、此表格用于与顾客初次接触,为掌握顾客基本信息使用。  2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。  3、满意代表要求顾客填写基本信息时,以“爱心之路”普查的的名义切入。  4、此表格的内容需引导顾客填写齐全(或满意代表代顾客填写),保证信息真实。  5、此表格的右上角,满意代表必须签上名字,代表该顾客档案为自己收集  6、此表格填写完毕,满意代表将表格全部交到销售经理。  7、销售经理根据表格情况,将顾客档案合理分配给..…[详情]

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员工档案管理制度

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档案保密管理制度范本全文

发布时间:2015-08-05    来源:制度网  一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。  二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。  三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。  四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行..…[详情]

2017年最新人事档案管理制度,人事档案参加工作时间如何认定

2016年最新人事档案管理制度,人事档案参加工作时间如何认定 人事档案的概念和主要作用  事档案是指单位在组织人事管理活动过程中以及个人形成并经组织审查或认可、记述和反映职工经历及德才表现等情况、以个人为单位组卷,按照有关规定整理、由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。  其主要作用:  1.人事档案是考察和了解干部的基本依据;  2.人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证;  3.人事档案对干部人事工作具有监督把关作用;  4.人事档案是研究组织工作规律的重要资料;  5.人事档案是党和国家的宝贵史料。..…[详情]

公司人事档案管理制度

 1、目的:规范人力资源档案管理,为公司提供准确的人力资源信息。  2、范围:全体员工  3、责任者:总经理办公室  4、程序:  4、1责任区分  总经理办公室  4、1、1公司总经理办公室要有兼职档案管理员,专门负责公司各种档案管理工作,就此工作对人事助理负责。  4、1、2档案管理员负责员工档案的调入、调出、建立、保存、使用、托管等工作。  4、1、3档案管理员要按归档材料要求,及时、准确收集员工档案材料所需信息,录入个人档案中。  4、1、4人事专员、档案管理员有权要求员工按时上交、补齐个人档案材料。..…[详情]

设备技术档案管理规章制度

 第一条:全公司设备档案统一由公司档案室管理。  第二条:设备动力部负责管理如下档案:  1、 申请外购设备的报告、批复。  2、 外购设备随机文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室)。  3、 设备的安装、试车、调试记录。  4、 大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。  5、 设备三大规程。  6、 设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析,设备管理主要经济指标原始资料及统计。  7、 设备事故原始记录及分析报告。  8、&nb..;…[详情]

校务公开档案管理制度

 根据有关档案管理的规定,特拟定以下校务公开档案管理制度:  一、立卷归档制度  1、按学院校务公开细则公示的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记载材料,都属于立卷归档范围。  2、归档要求,凡已公开的记载材料,部门移交时须进行整理、分类、立目、装订后移交。  3、归档时间,通过公示后的记载材料,各部门须在结束后十五天之内整理后提交存档。  二、档案保管制度  1、校务公开档案库以部门为单元,分类保管。  2、加强档案库的防火、防盗、防虫的安全工作。  3、不断改善保管条件,提高保管水平。..…[详情]